На сегодняшний день существует множество предложений для ведения бухгалтерского учета - от онлайн бухгалтерии прямо в клиент-банке, до таких известных сервисов, как Контур, Мое дело, СБИС. Все они обещают предпринимателям жизнь без проблем. Но так ли это на самом деле?
Не так давно на обслуживание пришел клиент ООО «М-г». Компания зарегистрирована 03.02.2022 г. и предлагает услуги в области киберспорта. Поскольку обороты сначала были небольшие, решили сэкономить на ведении бухгалтерского учета и оформили подписку в одном из сервисов. Сервис обещал просто рай в плане бухучета, а в итоге к нам пришел измученный и нервный клиент. У него заблокировали счета и выставили много требований. Но, обо всем по порядку.
Компания находилась на ОСНО. Руководитель предоставил доступ к сервису, где увидели много чего интересного. Дело обстояло так: документы отражены, но декларации по НДС сданы нулевые, как и декларации по налогу на прибыль. Отчеты по сотрудникам были сданы корректно, но дальше было еще лучше.
Руководитель в июле подал заявление на освобождение от НДС. Выручка компании от реализации (без учета НДС) за 3 предшествующих последовательных месяца не превысила 2 млн руб. То есть, у компании появилось право на освобождение от уплаты НДС (п. 1 ст. 145 НК РФ). И вот здесь началось самое интересное.
В чате сервиса одномоментно присутствует несколько так называемых “экспертов” (Марина , Наташа и очень много других имен). Все они отвечают руководителю на заданные вопросы. Ход мыслей этих “экспертов” потеряли где-то на пятом сообщении. Они так и не решили проблему, зато все в один голос на любую ерунду запрашивали гарантийные письма на имя нового “эксперта”. Можно просто сойти с ума, руководителю пришлось бы заниматься только тем, что сидеть и строчить им ответы .
Ни один эксперт не удосужился просто позвонить в ФНС и уточнить, принято ли заявление на освобождение от НДС. Все упорно твердили руководителю, что он подал заявление в середине года и не имеет права на освобождение. Данные “эксперты” забыли простую истину: в первую очередь освобождение от НДС - это право компании, а не обязанность, и подать заявление можно. При первичном освобождении это нужно сделать не позднее 20-го числа месяца, в котором организация решила воспользоваться правом на освобождение.
В итоге за I и II кварталы декларации были нулевыми. При этом реализация и поступления от поставщиков были. И последние должны были сдать декларации, соответственно при восстановлении учета был начислен налог за I квартал - 11 580,00 руб. плюс пени, за II квартал - 74 291,00 руб. плюс пени.
С прибылью было тоже весело. При обороте 3,696 тыс. руб. “эксперты” насчитали налог на прибыль в сумме 739 200,00 руб. При этом не посмотрели на то, что руководитель вносил займ. Также были авансовые отчеты, подкреплённые чеками и актами. В итоге прибыль I квартал - 0 руб., II квартал - 0 руб., III квартал - 0 руб., IV квартал - 0 руб. Мы сэкономили клиенту около 700 тыс. руб.
Да, стоит отминусовать восстановление учета и оплаченный НДС, но в любом случае вышла экономия. А вот потраченные время и нервы вернуть и сэкономить мы не смогли .
В итоге все закончилось благополучно. Проанализировав все обороты компании, мы посоветовали перейти на УСН с объектом “доходы минус расходы” (ставка 10%). Общаемся, консультируем и поясняем много вещей, которые реально помогают сделать работу легче и проще. Теперь наш клиент не тратит время на ненужную переписку, то ли с ботами, то ли с экспертами.